Dlaczego potrzebujesz planu zatrudniania?

Zatrudnienie odpowiedniego zespołu jest kluczowe dla sukcesu każdej firmy. Niestety, wiele organizacji boryka się z trudnościami w rekrutacji, ponieważ brakuje im zasobów, struktury lub wiedzy niezbędnych do skutecznego przeprowadzenia tego procesu. W tym miejscu nieocenioną pomocą może okazać się kompleksowy plan rekrutacyjny.

Czym jest plan rekrutacyjny? To roadmapa, która definiuje cele, procesy i strategie rekrutacyjne Twojej firmy. Może on pomóc w określeniu, jakie stanowiska są potrzebne, na jakim poziomie seniority, kiedy należy przeprowadzać rekrutację, kogo zatrudnić oraz jak monitorować postępy. Posiadanie planu rekrutacyjnego pozwala firmom upewnić się, że zatrudniają odpowiednie osoby we właściwym czasie, co pozwala na budowanie silnego i skutecznego zespołu.

Problemy związane z brakiem planu rekrutacyjnego

Jednym z najpoważniejszych problemów, z jakimi borykają się organizacje, jest brak planu rekrutacyjnego. Wielu założycieli i liderów koncentruje się na innych aspektach działalności, takich jak rozwijanie produktu czy pozyskiwanie finansowania, zaniedbując znaczenie rekrutacji. W rezultacie mogą nie mieć zasobów ani struktury organizacyjnej, które wspierałyby rozwój i skalowanie firmy.

Innym błędem jest zbyt późne rozpoczęcie planowania rekrutacji. Czekanie na początek nowego roku kalendarzowego lub zbyt długie zwlekanie po zamknięciu kwartału może skutkować opóźnieniami w rekrutacji i utratą szansy na zatrudnienie osób kluczowych do rozwoju firmy.

Aby tego uniknąć, planowanie rekrutacji warto rozpocząć na wczesnym etapie rozwoju brandu i regularnie aktualizować ten plan.

Jak określić, kogo naprawdę potrzebuję zatrudnić?

Aby stworzyć kompleksowy plan rekrutacyjny trzeba określić jakie stanowiska są potrzebne, bazując na swoich celach i założeniach. Pozwoli to zidentyfikować luki w zespole i określić umiejętności oraz doświadczenie potrzebne na każde stanowisko. Po zidentyfikowaniu potrzebnych ról można określić poziom seniority wymagany dla każdej z nich.

Po zidentyfikowaniu rzeczywistych potrzeb, firma powinna ustalić proces rekrutacji dla każdego stanowiska. Obejmuje to poszukiwanie kandydatów, przeglądanie CV, przeprowadzanie kilku etapów rozmów kwalifikacyjnych i składanie ofert pracy. Zespół powinien również określić, kto będzie odpowiedzialny za każdy etap procesu rekrutacyjnego i upewnić się, że mają niezbędne zasoby oraz narzędzia do skutecznego przeprowadzenia rekrutacji. Dzięki temu można uniknąć sytuacji, w której np. menedżer ds. rekrutacji jest na urlopie, kiedy proces rekrutacji powinien się rozpocząć.

Monitorowanie postępów rekrutacyjnych

Kolejnym istotnym elementem planu rekrutacyjnego jest monitorowanie postępów. Założyciele lub specjaliści ds. HR powinni śledzić kluczowe wskaźniki, takie jak czas zatrudnienia, koszt zatrudnienia i wskaźniki retencji, aby upewnić się, że ich proces rekrutacyjny jest efektywny i skuteczny. Dzięki metrykom i danym rzeczywistym mogą również szybko dostrzec potencjalne problemy lub ryzyka związane z konkretną rekrutacją i skorygować je na bieżąco. Firmy powinny także regularnie przeglądać i aktualizować swój plan rekrutacyjny, aby upewnić się, że jest on zgodny z celami rozwoju i założeniami firmy.

Dodatkowo, kluczowe jest wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za rekrutację, zwłaszcza w przypadku nowych ról lub działów. Ta osoba będzie odpowiedzialna za nadzorowanie całego procesu rekrutacyjnego, od poszukiwania kandydatów po ich wdrożenie. HR powinien przejąć wiodącą rolę w tym obszarze, aby zapewnić, że odpowiednie osoby są zaangażowane w kluczowe obowiązki związane z rekrutacją. W przeciwnym razie istnieje ryzyko, że proces rekrutacyjny będzie się przedłużał, pochłaniając czas i zasoby, nie dając szansy na jego pomyślne zakończenie.

Jak stworzyć plan rekrutacyjny?

Przestrzeganie powyższych kroków i stworzenie kompleksowego planu rekrutacyjnego sprawia, że firmy mogą być lepiej przygotowane do skalowania i budowania swoich organizacji z sukcesem. Plan rekrutacyjny pomaga firmom zidentyfikować luki w zespole, określić potrzebne umiejętności i doświadczenie na poszczególnych stanowiskach oraz stworzyć uporządkowaną roadmapę dla procesu rekrutacji.

Ale jak go zbudować, jeśli do tej pory nie miało się do czynienia rekrutacją? Przygotowaliśmy arkusz, który ułatwi ten proces. Pobierz go i dopasuj do potrzeb swojej organizacji. A jeśli będziesz mieć pytania lub uznasz, że potrzebujesz pomocy w rekrutacji, porządkowaniu lub skalowaniu startupu, skontaktuj się z nami.

‍